Помогите сформулировать предложение о расторжении одной позиции из спецификации.

Есть контракт на поставку, всё поставили, одной позиции нет. Нужно написать письмо с предложением о расторжении этой позиции. Как правильно сформулировать?
Предлагаем расторгнуть (что??) на поставку "этой позиции" Не контракт же, мы уже всё поставили, кроме нее...
Сумма контракта, соответственно, тоже изменится.
Как это прописать?

Доп соглашение с исключением п. Такого-то и с новой ценой договора.

Поставщику позвонить, обговорить ситуацию и решить в каком виде и что писать.

А перед этим уведомление не нужно?

Расторгать ничего не нужно. Как выше написали заключаете доп. соглашение в свободной форме с прописыванием всех корректировок.
А уведомление, само собой, чтобы вторую сторону в известность поставить, соглашение то двухстороннее

Не обязательно. Выслать им допку для согласования и подписания

Я поставщик.
Руководство между собой разговаривали, скорее всего. Мне нужно письмо заказчику написать.

Что мешает к письму приложить проект соглашения?

Отсутствие письма))
Мне сейчас письмо нужно составить.
Предлагаем исключить п._____ из технического задания .... Так норм? Чего-то не хватает...
(кто составляет допник в этом случае?)

А зачем предлагать, если руководство уже обсудило?)
Так и пишите. "Уведомляем о необходимости внесения корректировок к контракту такому то, ввиду отсутствия позиции такой то, и отправляем проект дополнительного соглашения..". Ну это грубые формулировки, конечно, я не в курсе вашей "кухни")
Вы составляете, если по хорошему, главное чтобы у второй стороны вопросов не возникало)

Сначала с представителем поставщика (перевозчика) нужно актировать отсутствующий товар, вычеркнуть из накладной.
А уже потом решать с поставщиком, как именно оформить отсутствующий товар.
Ведь соглашение — документ двусторонний, поставщик может отказаться от подписания и придется как-то доказывать, что товара не было.

Откуда я знаю, зачем... Оно сказало уведомление отправить.

Так предлагать то зачем?) Уведомите. Вместе с проектом соглашения. Устроило - подписали.

если товар уже выгружен на склад получатели - составляется акт рекламации, что такая-то позиция недопоставлена, на его основании составляется новый допник к контракту с указанием стороны договорились принять изменения по допсоглашению № 1

Короче. Слепила из того, что было.

Настоящим уведомляем вас о том, что п.___ Приложения 1 к контракту ___ "наименование" в количестве ___ шт. отсутствует на складах поставщиков и в настоящее время нет информации о поступлениях.

Симпатично?

В связи с этим предлагаем заключить доп соглашение об исключении данной позиции из контракта с пересмотром общей стоимости (допка высылается сразу с письмом).

то есть у вас товар не поставлялся еще? я бы добавила после отсутствует, в связи с чем поставлен быть по указанному соглашению не может, просим подписать спецификацию с изменением ассортимента.

Именно эта позиция - нет. Остальные поставили.

тогда правильно через акт рекламации, если товар поставлялся одной партией по одному ТСД

Двумя. Остаток везём в понедельник. То есть фактически товар ещё у нас. Но он есть и мы не паримся за него.