Ну это прям для тебя, утренне из марафона:
Гибкое планирование
Определите свои цели
Для этого рекомендую использовать технику "Колесо баланса".
Колесо баланса представляет собой круг, разделенный на несколько сектор (обычно 6–8), каждый из которых соответствует определенной сфере жизни. Эти сферы могут включать:
Здоровье (физическое и психическое)
Отношения (с друзьями, семьей)
Карьера (работа, профессиональное развитие)
Финансы (управление деньгами, инвестиции)
Личностный рост (обучение, саморазвитие)
Досуг и отдых (хобби, время для себя)
Духовность (личные убеждения, моральные ценности)
Обратите внимание, важно включать именно ваши сферы жизни, базовая структур может вам не подходить. Например, у меня эти сферы такие: финансы, социальная жизнь, здоровье, творчество, отношения, развитие, путешествия, хобби, уровень энергии.
Каждую сферу жизни нужно оценить по шкале от 1 до 10, где 1 — это крайне неудовлетворительное состояние, а 10 — идеальная ситуация. Отметьте свои оценки на круге. Чем выше оценка, тем ближе отметка к краю колеса.
После того как вы оценили все сферы, соедините точки, чтобы получить форму, напоминающую колесо.
Обратите внимание на беседы: если колесо неравномерное, это может сигнализировать о перекосах в вашей жизни и о том, что некоторые области требуют больше внимания.
Выделите сферы, в которых у вас низкие оценки, и подумайте о том, как вы можете улучшить свое состояние в этих областях. Установите конкретные, измеримые и достижимые цели для каждой сферы, чтобы повысить уровень удовлетворенности.
Создание плана действий:
Регулярно пересматривайте свои успехи и адаптируйте планы по мере необходимости.
Я, например, рисую это колесо каждый месяц и на основании него ставлю планы на следующий. Если в этом месяце я много работал и совсем не уделяла времени на отдых и правильное восстановление, в результате чего сектор здоровья просел, стоит в следующем месяце больше уделить внимание этой сфере.
Месячное планирование
Рекомендую принцип 3-3-3
Возьмите 3 главные сферы из колеса баланса, на которые хотите обратить внимание в этом месяце. Поставьте по ним 3 цели и для каждой цели пропишите 3 шага.
Так у вас получится 9 простых шагов, которые будут приоритетными в этом месяце.
Недельное расписание
Принцип жестких и гибких задач (один из пунктов методики Глеба Архангельского)
Забронируйте время под жесткие задачи, которые привязаны по времени: встречи, совещания, тренировки, концерты, еженедельные поездки к родителям и т.п. в зависимости от ваших приоритетов.
Определите временные слоты, между жесткими задачами. Например, в субботу с 12:00 до 14:00 обед у родителей, 18:00 встреча с подругой. Между ними временной слот 3 часа.
Эти временные слоты понадобятся для выполнения гибких задач
Список гидких задач на неделю
Используйте матрицу Эйзенхауэра и систему time bloking
Выпишите задачи, которые планируете выполнить на этой неделе. Обязательно включайте задачи из разных сфер, особое внимание уделяя тем, которые определили как приоритетные на этот месяц после колеса баланса.
Распределите все задачи по матрице Эйзенхауэра, которая состоит из 4 блоков: Важно и срочно, Важно, но не срочно, Срочно, но не важно, Не срочно и не важно. И помните, правильного ответа нет, это ваша субъективная оценка
Согласно методике матрицы Эйзенхауэра основной приоритет нужно отдавать задачам "Важно, но не срочно" (это как правило задачи стратегические, например, тренировка

и стараться не накапливать задачи в квадрате "Важно и срочно" (это тот самый "Домколов меч"). А то, что вы сами определили, как не важное или сделегировать (например, вызвать клининг, а не самой убирать квартиру) или вообще вычеркнуть.
Для каждой задачи определите время его выполнения.
Есть такой принцип: Задача занимает ровно столько времени, сколько на нее отведено. Очень помогает в борьбе с перфекционизмом
Вы получили список гибких задач с необходимым на каждую из них временем. Осталось только спланировать день
Планируем день
Метод 1-3-5
На каждый день планируется 1 главная задача, 3 средние задачи и 5 мелких задач. Это помогает сосредоточиться на главных приоритетах и не перегружать себя.
И на закуску, напомню про отличную темнику и таймер Помодоро
В этой методике работа делится на 25 минутные интервалы (помодоро), за которыми следует 5-минутный перерыв. После четырех помодоро предполагается длинный перерыв (15-30 минут). Это помогает поддерживать концентрацию и предотвращает выгорание.
И позволяет найти время для легкой зарядки в течении дня, которую мы разберем чуть позже на нашем марафоне.