Заметила одну интересную вещь...
Многие знакомые признаются, что если у них на день запланировано "миллион дел", то они успевают миллион +1, но те же люди говорят о том, что если день более или менее свободен от планов, то зачастую он "вылетает в трубу", и они не могут найти времени даже на то, чтоб, например, сделать уборку, которая давно назрела или разобрать полки с одеждой.
С одной стороны ,наверное, дело в организованности самой личности, но тут одни и те же люди...
Я планирую общий список, если что-то можно вычеркнуть - сразу вычеркиваю, если что-то делегировать - делегирую, остальное примерно распределяю по срочности и делаю в комфортном для себя ритме. Обычно список немного с запасом, но не для стимулирования скорости или объема, а для представления плана на следующий период и если неожиданное окно возникнет. Стараюсь максимально высвобождать время на рутинных делах - заказ продуктов на неделю, хлеб-молоко дочка купит, готовка только для девочек намного проще, в запас на пару дней стараюсь и заготовки раз месяц и в сезон - день-два потратить, после сильно силы экономит.
Постоянно борюсь с прокрастинацией, чтоб до последнего не откладывать срочное... но иногда отвлечься на форум или книжку - тоже полезно. Мозг должен отдыхать.