Ок. Вопрос первый. Меню.
Главное блюдо, разумеется ШАШЛЫК. Он может быть из:
курица, рыба, свинина, баранина, овощи... Сосиски на шампурах можно запечь, хлеб тоже
Что-то требует предварительной подготовки (маринад), что-то нет.
Ещё вопрос - количество сего продукта в сыром виде.
Мангалы и шампуры, как я понимаю, есть в достаточном количестве. Топоры , нарубить дров, привезет Сергей.
Хлеб, соль, кетчуп, овощи (помидорчики на шампурах -мням!)
Что пить (ведь детей много будет). Нужно много воды (как-то я не очень доверяю речной водичке. даже для технических нужд) Какая-то посудина, в которой можно вскипятить воду для чая-кофе. Сахар.
Мешки для уборки мусора после всего (привезу)
Шашлык предлагаю поручить кому - то одному двоим, на месте разделить на всех затраты.
Поручить кому- то одному воду питьевую и для гигиенических целей,салфетки влажные, салфетки бумажные, бумажные полотенца, мешки для мусора, одноразовую посуду, одноразовые скатерти - затраты поделить на всех.
Овощи и фрукты,соки и сладкую воду - кому -то одному, затраты на всех.
Каждый желающий берет с собой то, чем он хочет угостить остальных - за счет желающего
Мне возьмите кто - нибудь тазик для салата, которым я хочу угостить остальных, готовить буду на месте, проведу мастер - класс для детей
Корректируйте, если - что
шашлык 
Mail.ru,
OK.ru или
VK.com
Yandex
