Интересное у Вас представление. Да, не из своего, и что?
Это их работа и их ответственность.
Вы направляете на узи печени или почек по доброте душевной?
Не из своего же кармана.
Мы тут с бухгалтерией разобраться не можем, а Вы ещё в печенку хотите залезть
На мой взгляд, решается либо устной договорённостью
- Вы ещё не отработали год, но мы идём Вам навстречу, при непредвиденных обстоятельствах типа ЛН во время отпуска вернете сумму за "перехоженный"
Либо:
- у Вас заработан отпуск в количестве 11 дней, больше мы дать не можем.
И это кадровая работа, а не бухгалтерии.